第一章 总则

第一条 为了规范公司办公用品的管理，合理配置和有效利用资源，确保日常办公工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工及各部门对办公用品的申请、采购、领用、保管和使用等环节的管理。

第三条 办公用品管理应遵循节约原则，杜绝浪费，同时保证质量与效率。

第二章 办公用品分类

第四条 根据办公用品的性质和用途，将其分为以下几类：

1. 文具类：如笔、纸张、文件夹等；

2. 电子设备类：如打印机、电脑配件等；

3. 日常用品类：如茶杯、清洁用品等；

4. 其他特殊类别：根据实际工作需要确定。

第三章 办公用品的采购

第五条 各部门需根据实际需求填写《办公用品采购申请表》，并经部门负责人审核签字后提交至行政部。

第六条 行政部汇总各部门的需求后，结合库存情况编制采购计划，并报请总经理审批。

第七条 采购人员按照批准后的采购计划进行采购，选择性价比高的供应商，签订合同并执行付款手续。

第八条 所有采购的办公用品必须经过验收合格后方可入库。

第四章 办公用品的领用

第九条 员工因工作需要领取办公用品时，需填写《办公用品领用登记表》。

第十条 领取办公用品时需核对数量和规格是否正确，并由领用人签字确认。

第十一条 对于贵重或易耗品，实行限额领用制度，具体限额由行政部根据实际情况设定。

第五章 办公用品的保管

第十二条 办公用品应存放在指定的仓库内，并由专人负责管理，定期盘点库存。

第十三条 仓库管理员需建立详细的台账记录，包括物品名称、型号、数量、入库日期等内容。

第十四条 定期检查办公用品的质量状况，发现损坏或过期的产品应及时处理。

第六章 监督与考核

第十五条 行政部负责监督本制度的执行情况，并定期向管理层汇报。

第十六条 将办公用品管理纳入绩效考核体系，对于违反规定的个人或部门予以相应处罚。

第七章 附则

第十七条 本制度自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。

第十八条 如遇特殊情况需调整本制度条款，须经总经理批准后方可生效。

以上即为本公司最新的办公用品管理制度，请全体员工严格遵守。通过科学合理的管理措施，我们相信能够更好地服务于公司的长远发展！