团小组会议记录

时间：2023年10月5日

地点：公司会议室A

参会人员：张华（组长）、李娜、王强、赵丽

会议主题：项目进度与团队协作优化

一、项目进展汇报

张华首先对当前项目的整体进展情况进行了总结。目前，项目已完成第一阶段的主要任务，并顺利通过了内部评审。在第二阶段的工作中，团队需要重点关注数据整合和系统测试环节。

二、问题与挑战

李娜指出，在数据收集过程中遇到了一些技术难题，尤其是在跨部门的数据共享方面存在障碍。她建议加强与相关部门的沟通协调，确保数据的及时性和准确性。

王强则从资源分配的角度提出，部分关键任务的完成时间可能需要调整，以避免因资源不足而导致延误。他提议重新评估现有工作计划，合理安排人力和技术支持。

三、团队协作优化

赵丽分享了她在上一个项目中的经验，强调了团队协作的重要性。她建议定期举行小型讨论会，以便成员之间能够更好地了解彼此的工作进展，并及时解决出现的问题。

四、下一步行动计划

经过讨论，团队决定采取以下措施：

1. 成立专项小组负责数据整合工作，加快进度。

2. 每周召开一次简短的进度汇报会，确保信息流通顺畅。

3. 定期组织团队建设活动，增强成员间的凝聚力。

五、其他事项

张华提醒大家注意即将到来的公司年度大会，鼓励团队成员积极参与准备活动，展示团队风采。

六、会议总结

张华对本次会议进行了总结，感谢每位成员的努力与贡献，并希望大家继续保持积极的态度，共同推动项目顺利完成。

会议结束时间：17:30

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