退款申请书新
尊敬的[对方单位或个人名称]:
您好!
首先,感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封信件。我是[您的姓名或公司名称],就近期与贵方合作过程中遇到的一些问题,特此向您提交一份正式的退款申请。
在双方的合作中,我们始终秉承诚信和专业原则,力求实现互利共赢。然而,在项目执行过程中,由于[具体原因,例如“合同条款未能完全履行”、“交付的产品或服务存在质量问题”等],导致我们的预期目标未能达成。基于此,我们认为有必要提出退款请求,以维护双方的合法权益。
根据我们之间的合作协议(或合同编号为[合同编号]的相关条款),第[具体条款编号]条明确规定了在特定情况下买方有权要求退还已支付款项。鉴于当前实际情况,我们认为该情形符合上述条款的规定,因此恳请您考虑我们的退款请求。
具体的退款金额为人民币[金额]元,这笔款项是我们按照合同约定已经支付的部分费用。为了便于处理,请您提供一个方便的时间安排,以便我们进一步沟通并提交相关证明文件。
此外,我们希望能够通过友好协商的方式解决这一问题,避免不必要的法律程序。如果您对我们的申请有任何疑问或需要补充材料,请随时与我们联系,联系方式如下:
联系人:[您的姓名]
电话:[您的联系电话]
邮箱:[您的电子邮箱]
最后,再次感谢贵方的理解和支持。我们相信,通过双方的共同努力,一定能够妥善解决问题,继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
[您的姓名或公司名称]
[日期]
希望这篇内容能满足您的需求!如果还有其他问题或需要调整的地方,请随时告知。