尊敬的全校师生员工：

为了进一步提升工作效率，优化服务流程，我校决定自即日起正式启用新版查询与申报系统。该系统经过多轮测试和优化，现已具备全面上线的条件。新系统将为师生提供更加便捷、高效的服务体验，同时在数据管理与信息安全方面也将有显著提升。

新版系统的主要特点

1. 界面友好

新系统采用全新的用户界面设计，操作逻辑更加清晰直观，即便是初次使用也能快速上手。无论是查询个人信息还是提交各类申请，都能在简洁明了的操作指引下顺利完成。

2. 功能全面

新系统集成了多种常用功能模块，包括但不限于学籍信息查询、成绩查询、科研成果申报、资产使用申请等。通过整合资源，实现了“一站式”服务，极大地方便了师生日常事务处理。

3. 安全保障

在数据安全方面，新版系统采用了先进的加密技术，并加强了权限管理机制，确保每位用户的隐私和信息安全。此外，系统还设置了多重验证环节，有效防止未经授权的访问。

4. 智能提醒

系统内置智能提醒功能，能够根据用户的使用习惯和需求，自动推送相关通知或建议。例如，当有新的课程安排或重要事项时，系统会及时发送消息提醒，避免遗漏重要信息。

使用指南

为了让广大师生尽快熟悉并适应新版系统，我们特别准备了一份详细的使用手册，并安排了专门的技术支持团队随时解答疑问。具体使用方法如下：

- 登录方式：请访问学校官网首页，点击“新版查询与申报系统”入口，输入账号密码即可登录。

- 账号密码：初始账号为学号/工号，默认密码由系统随机生成，请及时修改以保障账户安全。

- 常见问题：如遇到登录失败或其他技术问题，请联系技术支持热线：XXX-XXXX-XXXX。

注意事项

1. 请务必妥善保管个人账号信息，切勿泄露给他人。

2. 若发现系统运行异常或存在漏洞，请立即向相关部门反馈。

3. 在系统正式运行初期，可能会出现短暂的不稳定现象，请大家给予理解和支持。

感谢您对学校信息化建设的支持与配合！我们相信，新版查询与申报系统的启用将进一步推动校园数字化进程，为大家创造更优质的教学和工作环境。如有任何意见或建议，欢迎随时提出！

太原理工大学

信息化办公室

2023年XX月XX日

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