为了更好地组织和管理团队内部的沟通与协作,以下是一个适用于小组讨论会议的记录模板。此模板旨在帮助记录会议的关键信息,确保所有参与者能够清晰地了解会议的核心内容,并为后续工作提供参考。
小组讨论会议记录
一、基本信息
- 会议主题:
- 会议时间:
- 会议地点:
- 参会人员:
- 缺席人员:
- 记录人:
二、会议议程
1. 开场致辞
2. 上次会议总结及遗留问题回顾
3. 当前议题讨论
4. 新增问题分析
5. 决策事项确认
6. 下一步行动计划安排
7. 其他事项
三、会议纪要
1. 开场致辞
简述会议目的以及主持人对本次会议的期望。
2. 上次会议总结及遗留问题回顾
- 已完成事项:
- 具体成果描述。
- 尚未解决的问题:
- 描述问题现状及其影响。
3. 当前议题讨论
- 主要讨论点:
- 每个议题需详细记录讨论过程、观点分歧及最终达成的一致意见。
- 数据支持:
- 提供相关数据或案例以支撑讨论结论。
4. 新增问题分析
- 问题背景:
- 描述新增问题的具体情况。
- 原因分析:
- 探讨可能的原因并提出初步解决方案。
5. 决策事项确认
- 决定事项:
- 明确最终决定的内容。
- 责任分工:
- 确定负责执行该决定的相关责任人及其职责范围。
6. 下一步行动计划安排
- 时间节点:
- 设定明确的时间表。
- 相关任务:
- 列出具体需要完成的任务清单。
- 跟进机制:
- 规定如何监督任务进度。
7. 其他事项
记录任何未列入正式议程但被提及的重要信息。
四、会议结束语
由主持人总结本次会议的主要收获,并感谢大家的参与和支持。
通过使用上述模板,可以有效提升小组讨论会议的效率和效果。希望每位成员都能充分利用这一工具,共同推动项目的顺利进行!