第一章 总则
第一条 为规范公司内部及外部馈赠礼品、礼金的行为,加强廉政建设,维护公司形象和利益,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司全体员工在公务活动中涉及馈赠礼品、礼金的相关事宜。
第三条 馈赠礼品、礼金应遵循以下原则:
(一)合法合规;
(二)廉洁自律;
(三)公开透明;
(四)节俭节约。
第二章 管理职责
第四条 公司办公室负责礼品、礼金的登记、保管和处理工作,并对馈赠行为进行监督。
第五条 各部门负责人应当加强对本部门员工馈赠行为的教育和管理,确保本部门员工遵守相关规定。
第六条 员工个人在收到礼品、礼金后,应及时向所在部门负责人报告,并按照规定程序办理相关手续。
第三章 馈赠行为管理
第七条 在公务活动中,原则上不得接受任何单位或个人赠送的礼品、礼金。特殊情况需经公司领导批准后方可接受,并按规定登记备案。
第八条 对于确实无法拒收的礼品、礼金,应在收到之日起五个工作日内上交至公司办公室,并填写《礼品礼金上交登记表》。
第九条 上交的礼品、礼金由公司办公室统一管理和处置,具体方式包括但不限于:
(一)作为企业资产保留;
(二)用于公益捐赠;
(三)变卖后将所得款项纳入公司账户。
第十条 员工因私人关系而获得的礼品、礼金不在本办法约束范围内,但若该礼品、礼金与公司业务有关,则仍需按上述规定执行。
第四章 监督检查
第十一条 公司设立举报电话和电子邮箱,鼓励员工举报违反本办法的行为,并对举报人予以保护。
第十二条 定期组织专项检查活动,重点检查各部门及个人是否存在违规收受礼品、礼金的情况,并将检查结果通报全公司。
第十三条 对于违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予批评教育、警告直至解除劳动合同等处分;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
第五章 附则
第十四条 本办法自发布之日起施行,原相关规定同时废止。
第十五条 本办法由公司办公室负责解释。
通过以上管理办法,我们希望能够进一步强化公司的纪律意识,营造风清气正的工作氛围,促进企业的健康发展。每位员工都应严格遵守相关规定,共同维护公司的良好形象和社会声誉。
请各位同事认真阅读并贯彻执行本办法的各项要求,如有疑问,请及时咨询公司办公室。让我们携手努力,为实现公司的长远发展目标贡献力量!