为了更好地管理学校的档案资料，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。本制度适用于学校档案室的所有工作人员及需要使用档案的相关人员。

一、档案室管理职责

1. 负责全校各类档案的收集、整理、分类、归档、保管和提供利用。

2. 制定和完善档案管理制度，确保档案工作的规范化和标准化。

3. 定期检查档案库房的温湿度，防止档案受潮、发霉或虫蛀。

4. 对档案进行定期清理和维护，确保档案的完好无损。

二、档案的收集与整理

1. 档案室应按照规定的时间节点，接收各部门移交的文件材料，并进行初步审核。

2. 收集的档案材料必须真实、完整，不得遗漏重要信息。

3. 对收集到的档案材料进行分类整理，按类别、时间顺序排列，便于查找和使用。

三、档案的保管

1. 档案室应配备专用的档案柜，档案需分类存放，标识清晰。

2. 档案室要保持清洁、干燥，避免阳光直射，防止档案损坏。

3. 建立详细的档案登记簿，记录每份档案的名称、编号、日期等信息。

四、档案的借阅与使用

1. 借阅档案需填写借阅申请表，经相关负责人批准后方可借阅。

2. 借阅者须爱护档案，不得擅自涂改、拆散或转借他人。

3. 借阅的档案应在规定时间内归还，逾期未还需说明原因并办理续借手续。

五、档案的安全保障

1. 档案室应安装防盗、防火设施，定期检查设备运行情况。

2. 严禁无关人员进入档案室，确因工作需要进入的，需经过批准并在专人陪同下进行。

3. 发现档案丢失或被盗等情况，应及时报告领导，并采取措施追查和补救。

六、档案室工作人员的行为规范

1. 工作人员应严格遵守保密纪律，不得泄露档案内容。

2. 工作中应保持高度的责任心和敬业精神，确保档案管理工作顺利开展。

3. 定期参加业务培训，提高自身专业水平和服务能力。

通过以上管理制度的实施，希望可以进一步提升我校档案管理水平，为教育教学工作提供更加可靠的支持。同时，也欢迎广大教职工提出宝贵意见，共同促进档案管理工作的发展。