尊敬的[受邀人姓名]：
您好！
感谢您接受我们的邀请参与[活动名称]。为了更好地安排活动相关事宜，请您确认是否能够出席，并填写以下回执单信息。如需进一步沟通或修改，请随时与我们联系。
邀请函回执单
1. 基本信息
- 姓名：__________
- 职务：__________
- 单位/公司：__________
- 联系电话：__________
- 邮箱地址：__________
2. 是否出席
- 是（ ） 否（ ）
3. 到达时间
- 到达日期：__________
- 到达时间：__________
4. 住宿需求
- 是否需要安排住宿：是（ ） 否（ ）
- 如有住宿需求，请注明入住日期和退房日期：__________ 至 __________
5. 其他特殊需求
- （如饮食禁忌、交通接洽等）：__________
6. 签名
- 回执人签名：__________
- 日期：__________
请您于[截止日期]前将此回执单填写完整并发送至我们的邮箱：[联系邮箱] 或传真至：[联系电话]。如有任何疑问，请拨打我们的联系电话：[联系电话]。
期待您的回复，并预祝您一切顺利！
此致
敬礼
[主办方名称]
[日期]
希望以上回执单格式能帮助您高效地完成活动的准备工作。如果您需要进一步调整或补充，请随时告知我们。再次感谢您的支持与配合！
