职工档案材料转递通知单
尊敬的单位负责人及相关部门：
为了进一步规范职工档案管理，确保员工信息的准确性和完整性，现需将部分职工的档案材料进行转递。请相关单位和部门予以配合，并按照以下要求完成档案材料的交接工作。
一、转递对象
本次转递涉及以下职工的档案材料：
- 姓名：张三
- 职位：技术部工程师
- 转递原因：岗位调动
二、转递时间
请于2023年11月15日前完成档案材料的交接工作。如有特殊情况，请提前与人力资源部联系，协商具体时间。
三、转递方式
1. 现场交接：请转出单位安排专人携带档案材料至人力资源部进行现场交接。
2. 邮寄方式：如需通过邮寄，请使用EMS或顺丰快递，并在邮件中注明“职工档案材料”字样。
四、注意事项
1. 档案材料必须密封完好，不得拆封或损坏。
2. 交接时需双方签字确认，以保证档案材料的完整性和安全性。
3. 若发现档案材料缺失或损坏，请及时反馈并补全。
五、联系方式
如有任何疑问，请联系人力资源部：
- 联系人：李女士
- 联系电话：010-12345678
- 邮箱：hr@company.com
感谢各单位的支持与配合！让我们共同努力，为职工档案管理工作贡献力量。
此致
敬礼！
人力资源部
2023年11月1日
