为了确保学校财务管理工作的规范化、高效化,更好地服务于学校的整体发展,我校财务处根据相关法律法规和管理需求,结合自身实际情况,制定了详细的机构设置与岗位职责体系。这一制度旨在明确各部门及人员的责任分工,提高工作效率,保障资金安全,促进学校各项事业的顺利开展。
一、财务处机构设置
财务处作为学校的重要职能部门之一,下设多个科室,具体包括:
1. 综合办公室
负责处理财务处日常行政事务,协调内外部关系,维护良好的工作环境。同时负责文件收发、档案管理以及各类会议组织等工作。
2. 预算管理科
主要承担学校年度预算编制、执行监控以及绩效评估等任务,为学校决策提供数据支持。
3. 会计核算科
承担全校各类经济业务的会计核算工作,确保账目清晰准确,符合国家财经法规的要求。
4. 资金结算科
负责学校各类款项的收付管理,包括学费收取、科研经费拨付等,并定期进行对账核验。
5. 资产管理科
对学校固定资产、流动资产等进行全面管理,确保资产保值增值。
6. 审计监督科
对学校内部财务活动实施独立审计,预防舞弊行为,维护财经纪律。
7. 学生资助中心
负责学生奖助学金的发放及相关政策落实,确保每位符合条件的学生都能及时获得资助。
二、岗位职责划分
(一)处长岗位职责
- 全面领导财务处各项工作,制定长远规划并组织实施。
- 定期召开工作会议,总结经验教训,部署阶段性目标。
- 加强与其他部门之间的沟通协作,确保信息畅通无阻。
(二)副处长岗位职责
- 协助处长完成各项管理工作,分担部分具体事务。
- 监督各科室履行其职能,保证工作质量达标。
- 参与重大项目的审核论证过程,提出建设性意见。
(三)综合办公室主任岗位职责
- 管理日常办公事务,确保机关运转顺畅。
- 组织安排重要接待活动,展示良好形象。
- 收集整理各类资料,建立完整的信息数据库。
(四)其他科室负责人岗位职责
- 各自领域内的专业管理和技术支持。
- 带领团队完成既定任务指标,提升服务水平。
- 不断学习新知识新技术,保持行业领先地位。
通过上述科学合理的机构设置与细致入微的岗位职责划分,我校财务处能够更加有效地整合资源,优化流程,从而为全校师生提供优质高效的服务。未来我们将继续秉持“以人为本”的理念,不断改进和完善现有的管理体系,努力开创财务管理新局面!