为了进一步规范公司内部管理流程，提高工作效率和团队协作能力，特制定本《周例会管理制度》。该制度旨在通过定期召开周例会的形式，总结上周工作成果，明确本周工作任务，确保各部门及员工能够高效完成目标。

一、会议时间与地点

1. 会议时间：每周固定时间为周一上午9:00-9:30（如遇节假日顺延至下一个工作日）。

2. 会议地点：公司会议室或线上视频会议平台（具体由行政部通知）。

二、参会人员

1. 公司全体员工；

2. 部门负责人需提前准备汇报材料，并在会上简要介绍部门上周工作情况及本周计划；

3. 特殊情况下，可根据需要邀请其他相关人员列席会议。

三、会议议程

1. 上周工作总结：

- 各部门负责人依次汇报上周重点工作完成情况；

- 对未按时完成的任务进行原因分析并提出改进措施；

- 分享成功经验和优秀案例。

2. 本周工作安排：

- 明确本周主要任务目标；

- 分配具体责任人及时间节点；

- 确保所有成员了解各自职责范围。

3. 其他事项讨论：

- 收集员工意见或建议；

- 解答疑问或解决实际问题；

- 讨论临时性紧急事务。

四、会议纪律

1. 所有参会人员必须准时出席，不得无故缺席；

2. 提前做好准备工作，携带相关资料参加会议；

3. 发言时保持简洁明了，避免冗长空洞；

4. 尊重他人发言权，禁止随意打断；

5. 会议期间关闭手机或其他电子设备声音，维持良好秩序。

五、监督与考核

1. 行政部负责记录每次会议内容，并形成书面纪要发送给全体成员；

2. 定期检查各项目标执行进度，对未能按期完成任务的责任人予以提醒；

3. 根据实际情况调整和完善本制度条款，使其更加科学合理。

通过严格执行上述规定，我们相信可以有效提升团队凝聚力和执行力，促进企业持续健康发展。希望每位同事都能够积极参与其中，共同营造一个积极向上、团结奋进的工作氛围！

以上即为《周例会管理制度》全文，请大家认真遵守执行。如有任何疑问或改进建议，请随时向人力资源部反馈！