在商业合作中,尤其是涉及产品设计、生产与交付的环节,样板(Sample)的确认与认可是确保最终产品质量和客户满意度的重要步骤。为了规范这一流程,许多企业会使用“样板承认书”作为书面凭证,用于记录样品的确认情况,并明确各方责任。
以下是一份样板承认书模板,供参考使用:
样板承认书
甲方(客户/采购方):________________________
乙方(供应商/生产方):______________________
鉴于甲乙双方就_________(产品名称或项目名称)的生产和交付事宜达成合作意向,现乙方已按甲方要求提供相应样板,经甲方审核确认,现就该样板的确认事项达成如下协议:
1. 样板信息
- 产品名称:________________________
- 规格型号:________________________
- 材料及工艺说明:__________________
- 数量:____________________________
- 样板编号:________________________
2. 确认内容
甲方对乙方提供的上述样板进行外观、尺寸、颜色、材质、功能等各方面检查,确认其符合甲方提供的技术图纸、样品要求及相关标准。
3. 确认结果
□ 同意接受该样板
□ 不同意接受该样板(请注明原因:________________________)
4. 后续安排
如甲方确认接受该样板,乙方将按照该样板进行批量生产,并确保最终产品与样板一致。若甲方提出修改意见,乙方应根据要求进行调整并重新提交样板确认。
5. 其他条款
- 本承认书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
- 本承认书自双方签字盖章之日起生效。
- 未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方代表签字:___________________
日期:___________________________
乙方代表签字:___________________
日期:___________________________
注意事项:
- 本模板可根据实际业务需求进行适当调整。
- 建议在签署前由法律顾问审核相关内容,以确保合法合规。
- 在正式生产前,建议保留样板实物并做好存档工作。
通过使用这份样板承认书模板,企业可以有效降低因样品不符导致的纠纷风险,提升合作效率与透明度。