在商业往来中，及时、规范地进行款项催收是保障企业资金流动和维护合作关系的重要环节。为了提高催款工作的效率与法律效力，制定一份标准的《催款函及签收回执模板》显得尤为重要。

以下是一份适用于多种场景的催款函及签收回执模板，内容结构清晰、语言正式，便于实际操作和后续存档。

一、催款函

致：（收件方名称）

地址：（收件方地址）

联系人：（联系人姓名）

联系电话：（联系电话）

尊敬的__________：

您好！

根据我司与贵方于____年____月____日签订的合同/协议（合同编号：________），贵方应于____年____月____日前支付款项共计人民币________元（大写：________元整）。截至目前，我司尚未收到该笔款项。

为确保双方合作的顺利进行，并避免因款项延迟而影响后续业务安排，特此函告，请贵方于收到本函之日起____日内将上述款项汇至我司指定账户。如已支付，请忽略本函并告知我司。

若贵方对账目或付款事宜有任何疑问，欢迎随时与我司财务部门联系，我们将积极配合处理。

感谢贵方一直以来的支持与配合，期待您的尽快回复。

此致

敬礼！

发函单位：（公司全称）

联系人：（联系人姓名）

联系电话：（联系电话）

日期：____年____月____日

二、签收回执

签收回执

本人/本公司已收到由________（发函单位名称）于____年____月____日发出的《催款函》，并对其中所述事项予以确认。

特此回执。

签收人：（签字/盖章）

身份证号/公司公章：（如适用）

签收日期：____年____月____日

三、使用说明

1. 催款函应以正式书面形式发送，建议通过邮寄、电子邮件或专人送达等方式，并保留相关凭证。

2. 签收回执应由对方签收并加盖公章或签字确认，作为后续追讨或法律维权的依据。

3. 若对方未按期付款，可结合合同条款及相关法律法规进一步采取法律手段。

通过使用标准化的《催款函及签收回执模板》，不仅能够提升催款工作的专业性，还能有效降低纠纷风险，增强企业在商事活动中的信誉与权威。希望以上内容对您有所帮助。