为切实加强学校卫生管理工作，保障全体学生的身体健康和正常教学秩序，进一步完善学生健康信息的动态管理机制，特制定本制度。该制度旨在通过系统化、规范化的流程，实现对学生因病缺课情况的及时掌握与有效追踪，确保突发公共卫生事件能够早发现、早报告、早处置。

一、适用范围

本制度适用于本校所有在校学生，涵盖因疾病或其他健康原因导致的请假、缺课情况。无论缺课时间长短，均需按照本制度进行登记与跟踪。

二、登记流程

1. 缺课申报：学生因病请假时，家长须第一时间向班主任或相关负责人说明具体情况，并提供相关证明（如医院诊断书、病历等）。

2. 信息记录：班主任在接到请假通知后，应在第一时间将学生姓名、班级、缺课时间、病因及联系方式等信息录入学校健康管理系统，并做好纸质台账登记。

3. 每日跟进：对于连续缺课超过三天的学生，由班主任或卫生老师进行电话回访，了解病情变化及返校安排。

三、追踪机制

1. 病情反馈：学生返校后，应由家长提供复课证明或医生出具的健康状况说明，经校医审核后方可正常上课。

2. 健康档案更新：学校卫生部门负责定期整理并更新学生健康档案，对长期患病或有特殊健康需求的学生建立专项管理台账。

3. 信息共享：各班级之间、教师与校医之间应保持信息畅通，确保学生健康数据的准确性和时效性。

四、应急处理

如发现学生存在疑似传染病症状或群体性缺课情况，应及时启动应急预案，上报上级教育主管部门及疾控机构，配合开展流行病学调查与防控工作。

五、责任落实

1. 班主任负责本班学生缺课情况的日常管理和信息汇总；

2. 校医负责健康信息的审核与指导；

3. 学校后勤及行政人员协助完成数据统计与资料归档工作。

六、制度监督

学校将定期对本制度的执行情况进行检查与评估，对未按规定操作的班级或个人进行通报批评，并视情节轻重给予相应处理。

通过实施本制度，有助于提升学校卫生管理工作的科学化、规范化水平，增强师生健康管理意识，营造更加安全、健康的校园环境。