致：各相关单位及负责人

主题：关于办公楼工程项目整改工作的沟通与协调

尊敬的各位同事及相关施工单位负责人：

您好！

为进一步推进我单位办公楼工程的顺利实施，确保工程质量、进度及安全符合相关规范要求，现就当前项目中存在的部分问题进行梳理，并提出相应的整改建议，望各单位高度重视，积极配合，共同推动项目按期保质完成。

一、存在问题概述

根据近期现场巡查及第三方检测机构反馈的信息，目前办公楼工程在以下几个方面仍存在一定的不足，具体如下：

1. 结构施工质量不达标：部分楼层梁板浇筑过程中存在蜂窝、麻面等现象，影响整体结构强度与美观度；

2. 防水处理不到位：地下车库及屋面防水层存在局部破损或未完全覆盖的情况，存在渗漏隐患；

3. 电气系统安装不规范：部分配电箱安装位置不合理，线路布设混乱，存在安全隐患；

4. 装饰装修进度滞后：部分区域墙面抹灰、吊顶及地面铺装工作尚未完成，影响后续验收安排。

二、整改要求与时间节点

针对上述问题，现提出以下整改要求，请各责任单位按照规定时间完成相应工作：

1. 结构质量问题：请施工单位于2025年4月10日前完成所有存在问题部位的修补与加固，并提交整改报告及自检记录；

2. 防水工程整改：请防水施工单位于2025年4月15日前完成全面修复，并组织专项验收；

3. 电气系统调整：请电气施工单位于2025年4月12日前完成线路整理及配电箱调整工作，并提供整改后的图纸及测试报告；

4. 装修进度跟进：请装饰施工单位加快施工进度，确保2025年4月20日前完成全部内装工作，并配合监理单位进行阶段性验收。

三、后续工作安排

为确保整改工作有序推进，我方将安排专人进行现场督导，并定期召开协调会议，及时解决整改过程中遇到的问题。同时，各责任单位需每日汇报整改进展，确保信息畅通、责任明确。

四、结语

本次整改工作是保障办公楼工程整体质量与安全的重要环节，希望各单位能够高度重视，严格按照要求落实整改措施，共同推动项目顺利完成。如有任何疑问或困难，请及时与我方联系，我们将全力协助解决。

感谢大家的支持与配合！

此致

敬礼！

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXXX

日期：2025年4月3日

——【办公楼工程整改工作联系函08】——