为进一步规范公司员工车辆使用管理，合理控制交通成本，提升工作效率，结合公司实际情况，现制定《公司员工车辆补贴管理办法》，并予以印发，请各部门认真贯彻执行。

一、适用范围

本办法适用于公司全体员工，包括正式在编员工及与公司签订劳动合同的工作人员。员工因工作需要使用个人车辆进行公务活动的，可按照本办法申请相应的车辆补贴。

二、补贴标准

1. 日常通勤补贴：对于因工作地点变动或特殊原因需长期使用私家车上下班的员工，每月可按实际行驶里程给予一定额度的补贴，具体标准由人力资源部根据市场油价和公司财务状况确定。

2. 公务出行补贴：员工因公出差、参加会议、拜访客户等产生的车辆费用，按实际发生的合理费用进行报销，但须提供相关凭证，并经部门负责人审批后方可办理。

3. 新能源车辆激励：为鼓励绿色出行，对使用新能源汽车的员工，在同等条件下可享受额外补贴政策，具体细则另行制定。

三、申请流程

1. 员工填写《车辆补贴申请表》，并附上相关证明材料（如加油发票、过路费收据、行程记录等）。

2. 由所在部门负责人初审，确认其使用车辆的合理性及真实性。

3. 提交至人力资源部审核，经财务部复核后，按规定发放补贴。

四、管理要求

1. 所有车辆补贴申请必须真实、合规，严禁虚报、冒领行为。一经发现，将追回相关款项，并视情节轻重给予相应处理。

2. 各部门应加强对员工用车情况的监督，确保车辆使用符合公司规定。

3. 财务部负责定期汇总补贴发放情况，及时向管理层汇报，确保资金使用透明、高效。

五、附则

本办法自发布之日起施行，由公司人力资源部负责解释和修订。如有未尽事宜，另行通知。

特此通知。

公司行政部

2025年4月5日