各位同事：
为进一步优化办公环境，提升工作效率，公司决定对现有办公区域进行调整，现将有关办公室搬迁事宜通知如下：
一、搬迁时间
本次办公室搬迁将于2025年4月15日（星期二）上午9:00正式开始，预计于当天中午12:00前完成全部搬迁工作。请各部门提前做好准备工作，确保搬迁顺利进行。
二、新办公地址
搬迁后，公司将统一安排至XX大厦B座6层，具体楼层分布及各科室位置详见附件《新办公区平面图》。请大家提前熟悉新环境，以便尽快适应新的工作氛围。
三、搬迁安排
1. 各部门负责人需在4月13日前组织本部门员工清点物品，分类打包，贴好标签，并安排专人负责搬运协调。
2. 办公用品、文件资料等重要物品应妥善保管，避免遗失或损坏。
3. 搬迁过程中，请大家注意安全，避免因搬运不当造成人员受伤或设备损坏。
四、注意事项
1. 搬迁期间，部分区域可能暂时停用，建议大家合理安排工作时间，如有紧急事务可联系行政部协助处理。
2. 新办公区将提供统一的办公家具和网络设施，如有特殊需求，请提前向行政部申请。
3. 为保障搬迁工作的有序进行，建议全体员工在搬迁当日尽量减少不必要的外出。
此次办公室搬迁是公司发展的重要一步，希望全体员工积极配合，共同营造一个更加舒适、高效的工作环境。如有任何疑问或需要帮助，请及时与行政部联系。
特此通知。
XX公司行政部
2025年4月5日
