随着信息技术的快速发展，医院信息化建设已成为提升医疗服务质量、优化管理流程、提高工作效率的重要手段。为确保医院信息系统的安全、稳定、高效运行，规范系统使用行为，保障患者隐私和数据安全，特制定本《医院信息化管理系统管理制度》。

一、总则

本制度适用于医院内所有与信息化管理系统相关的部门及人员，包括但不限于信息科、医务科、护理部、财务科、后勤保障等部门。制度旨在建立统一的信息管理体系，明确职责分工，强化安全管理，推动医院信息化建设的规范化、标准化发展。

二、系统管理职责

1. 信息科负责医院信息系统的整体规划、部署、维护与升级，确保系统正常运行。

2. 各使用科室应指定专人负责本部门信息系统操作，定期接受培训，熟悉系统功能与操作流程。

3. 系统管理员需严格执行权限分配制度，确保不同岗位人员只能访问与其职责相关的信息资源。

三、信息安全与保密

1. 医院信息系统中涉及的患者个人信息、诊疗记录、财务数据等均属敏感信息，严禁擅自泄露或外传。

2. 所有用户必须设置强密码，并定期更换，不得共享账号或密码。

3. 对于涉及患者隐私的数据，必须按照国家相关法律法规进行加密存储和传输，确保数据安全。

四、系统使用规范

1. 所有系统操作必须在授权范围内进行，严禁越权操作或私自更改系统配置。

2. 使用过程中如发现系统故障或异常情况，应及时上报信息科处理，不得自行处理或隐瞒不报。

3. 禁止在系统中安装非授权软件或插件，防止病毒入侵或系统崩溃。

五、数据备份与恢复

1. 信息科应定期对医院核心数据进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。

2. 数据备份应采用多地点、多介质方式存储，防止因自然灾害或其他意外事件导致数据丢失。

3. 在发生数据损坏或丢失时，应按照应急预案迅速启动数据恢复程序，最大限度减少损失。

六、培训与考核

1. 医院应定期组织信息系统操作培训，提升员工的信息技术应用能力。

2. 对新入职员工须进行系统使用培训并通过考核后方可上岗。

3. 对于违反系统管理规定的人员，将依据医院相关制度给予相应处理，情节严重的将追究法律责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由医院信息科负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况，认真贯彻执行，确保医院信息化管理系统安全、高效、有序运行。

通过本制度的实施，将进一步推动医院信息化管理水平的提升，为医院高质量发展提供坚实的技术支撑与安全保障。