【车辆及油卡管理细则】为规范公司内部车辆及油卡的使用与管理，提高资源利用效率，确保公务出行的安全与有序，结合实际情况，特制定本《车辆及油卡管理细则》。本细则适用于公司所有部门及员工在公务活动中涉及的车辆使用、油卡申领、加油记录、费用报销等相关管理工作。

一、适用范围

本细则适用于公司所有公务用车及与之相关的油卡管理。包括但不限于：行政用车、业务接待用车、项目调研用车等。凡涉及车辆使用和油卡消费的人员，均须遵守本细则相关规定。

二、车辆管理规定

1. 车辆使用需提前申请，由使用人填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后方可安排使用。

2. 车辆使用应遵循“合理调度、高效利用”的原则，严禁公车私用或擅自改变使用用途。

3. 所有车辆必须定期保养，驾驶员应按照规定进行日常检查，确保车辆处于良好运行状态。

4. 车辆发生事故或故障时，应及时上报，并配合相关部门处理。

三、油卡管理规定

1. 油卡由公司统一办理并分配至各部门或指定人员保管，不得随意转借或挪作他用。

2. 每次加油前，持卡人需填写《加油记录表》，注明时间、地点、里程数及用途，经审核后方可使用。

3. 油卡余额应定期核查，避免因余额不足影响正常工作。如遇特殊情况需临时充值，须经部门负责人批准后方可操作。

4. 油卡使用应严格控制在公务范围内，禁止用于私人加油或其他非公务支出。

四、费用报销与审计

1. 所有车辆使用及油卡消费需按月汇总，由财务部门统一审核并计入相应部门成本。

2. 报销时需提供完整的发票、加油记录及车辆使用凭证，确保数据真实、准确。

3. 公司将不定期对车辆使用情况及油卡消费进行抽查，对违规行为予以通报并追究相关责任。

五、责任与监督

1. 各部门负责人应对本部门车辆及油卡使用情况进行监督，确保制度落实到位。

2. 驾驶员及油卡管理人员应增强责任心，严格按照规定执行相关操作，杜绝浪费和滥用现象。

3. 对于违反本细则的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或取消相关权限等处理。

六、附则

本细则自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护公司资产安全和运营秩序。

备注： 本细则旨在提升公司内部管理水平，保障车辆及油卡使用的规范性与透明度。请全体员工自觉遵守，共同营造高效、廉洁的工作环境。