【现金管理制度】在企业日常运营中,现金是最重要的流动资产之一。良好的现金管理不仅关系到企业的资金安全,还直接影响到财务健康与经营效率。因此,建立一套科学、合理、可操作性强的现金管理制度,是企业财务管理的重要组成部分。
本制度旨在明确现金的使用、保管、审批及监督流程,确保企业资金的安全性、合规性和高效性,防范资金风险,提升财务管理水平。
一、适用范围
本制度适用于公司所有涉及现金收支的部门和人员,包括但不限于财务部、采购部、销售部及相关业务单位。
二、现金管理原则
1. 安全性原则:现金必须存放在指定地点,不得随意存放或带出;
2. 合法性原则:所有现金收支行为必须符合国家相关法律法规及公司内部规定;
3. 及时性原则:现金收入应及时入账,支出应按规定程序办理;
4. 透明性原则:现金收支需有据可查,确保账实相符。
三、现金的使用与保管
1. 现金主要用于日常零星开支、备用金支付等,不得用于大额交易或非必要用途;
2. 各部门如需使用现金,须提前填写《现金使用申请单》,经主管领导审批后方可领取;
3. 财务部门应设立专用保险柜,由专人负责保管,严禁他人擅自开启;
4. 每日营业结束后,收银员须将当日现金清点并登记,交由财务人员审核确认。
四、现金的收入管理
1. 所有现金收入必须及时入账,严禁私设“小金库”或挪用公款;
2. 收款时应出具正式收据或发票,确保凭证齐全;
3. 电子支付方式应与现金管理相结合,做到账目清晰、责任明确。
五、现金的支出管理
1. 现金支出须严格按照审批权限执行,超限额支出需报上级领导批准;
2. 所有现金支出必须附有合法有效的原始凭证,如发票、合同、报销单等;
3. 出纳人员应定期核对现金账目,确保账实一致。
六、监督与检查
1. 财务部门应定期对现金管理情况进行自查,并接受审计部门的监督检查;
2. 对于违反现金管理制度的行为,公司将依据相关规定追究责任人责任;
3. 员工应增强现金管理意识,积极参与制度执行与监督。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释与修订;
2. 公司可根据实际情况对本制度进行调整,但须经相关部门审核通过。
通过严格执行本制度,企业能够有效提升资金使用效率,降低财务风险,为企业的稳健发展提供坚实保障。