【红头文件(模板)1】为规范机关单位公文处理工作，提高工作效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，结合本单位实际，制定本公文处理办法。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

本办法适用于本单位各科室、下属事业单位及相关部门的公文拟制、审核、签发、印发、归档等全过程管理工作。

二、公文种类与格式要求

（一）公文种类包括：决定、通知、通报、请示、报告、函、纪要等。

（二）公文格式应严格按照《党政机关公文格式》标准执行，包括文号、标题、主送单位、正文、附件、落款、日期等要素。

（三）红头文件应使用统一的发文单位名称、印章及编号，确保公文的权威性和严肃性。

三、公文拟制与审核

（一）拟稿人应根据工作需要，准确把握公文内容，做到语言简练、逻辑清晰、表述规范。

（二）拟稿完成后，须经科室负责人初审，再提交分管领导或主要负责人审批。

（三）重要事项的公文，应提前进行合法性审查和风险评估，确保内容符合政策法规和单位制度。

四、公文签发与印发

（一）签发人应在规定的时限内完成公文签发，不得拖延或擅自更改内容。

（二）签发后的公文应及时打印、盖章，并按要求发送至相关单位或人员。

（三）涉及保密事项的公文，应严格遵守保密规定，确保信息安全。

五、公文归档与管理

（一）所有正式印发的公文均应按规定进行归档，建立完整的电子和纸质档案。

（二）归档资料应分类清楚、编号有序，便于查阅和管理。

（三）定期对历史公文进行清理和销毁，确保档案管理的规范性和安全性。

六、责任追究

对因公文处理不当造成不良影响或重大失误的，将依据相关规定追究相关人员的责任。

本通知自发布之日起施行，由办公室负责解释。各单位应认真贯彻执行，确保公文处理工作的规范化、制度化和科学化。

特此通知。

XX单位办公室

2025年4月5日