【物业公司采购员岗位职责（岗位说明书）】一、岗位名称

物业公司采购员

二、所属部门

物资采购部 / 行政管理部（根据公司组织架构调整）

三、岗位等级

初级 / 中级（根据工作年限与能力划分）

四、岗位性质

全职

五、岗位概述

物业公司采购员主要负责公司日常运营所需物资的采购工作，确保采购流程规范、成本合理、质量达标，保障物业服务工作的顺利开展。该岗位需具备良好的沟通协调能力、市场分析能力和一定的商务谈判技巧。

六、岗位职责

1. 采购计划制定

- 根据公司年度或季度采购需求，协助制定采购计划，明确采购物品的种类、数量及预算范围。

2. 供应商管理

- 负责寻找、评估和维护合格供应商资源，建立并更新供应商信息档案。

- 对供应商进行定期考核，确保其供货能力、产品质量和价格具有竞争力。

3. 采购执行与合同管理

- 按照采购计划完成采购任务，包括询价、比价、议价、下单、跟踪到货等全过程。

- 协助起草、审核和签订采购合同，确保合同条款符合公司利益。

4. 物资验收与入库

- 参与采购物资的验收工作，核对货物数量、规格、质量是否符合要求。

- 协调仓库做好入库登记，确保物资及时归库。

5. 成本控制与节约

- 关注市场价格变动，合理安排采购时机，降低采购成本。

- 通过集中采购、长期合作等方式优化采购结构，提升资金使用效率。

6. 信息记录与报告

- 做好采购相关数据的整理与统计，定期向上级汇报采购情况。

- 编制采购台账、付款申请单等相关资料，确保财务核算准确无误。

7. 跨部门协作

- 与财务、仓储、工程、客服等部门保持良好沟通，确保采购流程顺畅。

- 协助处理采购过程中出现的问题，如交货延迟、质量问题等。

七、任职要求

1. 大专及以上学历，物流、采购、工商管理等相关专业优先；

2. 具备1年以上相关工作经验，熟悉采购流程及招投标程序者优先；

3. 熟悉办公软件操作，具备基本的数据分析能力；

4. 具备良好的沟通协调能力、责任心强，能承受一定工作压力；

5. 有物业行业背景者优先考虑。

八、工作环境与条件

- 工作地点：物业公司总部或项目现场（视岗位安排而定）；

- 工作时间：标准工时制，偶尔需加班处理紧急采购任务；

- 办公设备：配备电脑、电话、打印机等基础办公设施。

九、职业发展路径

- 初级采购员 → 中级采购员 → 采购主管 → 采购经理

十、备注

本岗位说明书将根据公司业务发展和管理需要进行适时修订，最终解释权归公司人力资源部所有。