【催货通知书格式】在商业往来中,因各种原因导致货物未能按时交付的情况时有发生。为了确保交易的顺利进行,维护双方的合法权益,及时发出一份规范、清晰的“催货通知书”显得尤为重要。以下是一份标准的“催货通知书”格式,供参考使用。
催货通知书
致: [收件人名称/公司名称]
发件人: [发件人名称/公司名称]
日期: [填写具体日期]
编号: [如有编号可填写]
尊敬的[收件人名称]:
您好!
根据我方与贵方于[合同签订日期]签订的[合同编号或名称],贵方应于[原定交货日期]前将[货物名称或型号]交付至我方指定地点。截至目前,我方尚未收到该批货物,严重影响了我方的正常运营及后续安排。
为保障双方权益,避免进一步延误,现特此书面提醒贵方,请尽快安排发货,并在收到本通知后[建议回复时间,如3个工作日内]向我方提供具体的发货计划及预计到货时间。
如贵方因特殊原因无法按时交货,请务必提前与我方联系,并说明具体情况,以便我方做出相应调整。若因贵方原因造成我方损失,我方保留追究相关责任的权利。
感谢贵方的理解与配合,期待您的及时回复。
此致
敬礼!
发件人签字/盖章:
[发件人姓名或公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
注意事项:
1. 通知内容应简洁明了,语气礼貌但坚定。
2. 明确注明交货时间、货物信息及联系方式。
3. 如有必要,可附上合同复印件或订单编号作为依据。
4. 建议通过邮件、快递或传真等方式发送,并保留发送记录。
通过规范的催货通知书,不仅有助于推动合作进程,也能在必要时作为法律依据,保护自身的合法权益。