【《公司调档函格式范本》】在职场中，员工因工作调动、离职或继续深造等原因，常常需要向原单位申请调取个人人事档案。为了确保流程规范、手续齐全，一份标准的《公司调档函》显得尤为重要。本文将提供一份适用于大多数企业的调档函格式范本，并简要说明其使用场景与注意事项。

一、调档函的基本结构

1. 明确标注“调档函”字样，如“调档函”。

2. 收件单位名称：填写接收调档函的单位全称，例如“XX人力资源部”。

3. 发件单位信息：包括发件人所在单位名称、地址、联系电话等。

4. 申请人信息：包括姓名、身份证号、原岗位及入职时间等基本信息。

5. 调档原因：简明扼要地说明调档的具体原因，如“因工作调动需办理人事关系转移”。

6. 调档列出需要调取的人事档案材料，如个人履历、劳动合同、工资记录等。

7. 附件说明：如有相关证明文件或资料，可在此注明。

8. 联系方式：提供申请人或经办人的联系方式，便于对方核实信息。

9. 签名与日期：由申请人或单位负责人签字并注明日期。

二、调档函的使用场景

调档函通常用于以下几种情况：

- 员工因工作调动，需将人事档案转至新单位；

- 员工离职后，需将档案转至人才市场或新用人单位；

- 员工报考公务员、事业单位或其他单位时，需提供人事档案；

- 员工因学历认证、职称评定等需要调取档案。

三、注意事项

1. 调档函应由正式单位出具，加盖公章，以确保其法律效力。

2. 在填写调档函时，信息应准确无误，避免因信息错误导致调档失败。

3. 若为委托他人办理，需附上授权委托书，并注明受托人身份信息。

4. 不同地区或单位可能对调档流程有不同要求，建议提前与相关部门沟通确认。

四、结语

一份规范的调档函不仅是人事档案管理的重要依据，也是保障员工权益的重要工具。企业在日常管理中应重视此类文件的制作与保存，确保在需要时能够迅速、高效地完成档案调取工作。

通过合理使用《公司调档函格式范本》，可以有效提升人事管理的效率和规范性，减少不必要的纠纷与延误。希望本文能为广大企业和员工提供实用参考。