【【函告范文】告知函的格式及写法】在日常工作中，告知函作为一种常见的书面沟通方式，广泛应用于企业、单位、机构之间。它主要用于传达信息、通知事项或说明情况，具有正式性、规范性和一定的法律效力。掌握告知函的正确格式与写作方法，不仅有助于提高工作效率，也能体现专业素养。

一、告知函的基本概念

告知函是指向相关单位或个人传达某种信息、通知某项事项或说明某种情况的正式书面文件。它不同于通知、通报等其他公文形式，其核心在于“告知”，即明确表达信息内容，而不一定涉及指令或要求。

二、告知函的结构与格式

一份完整的告知函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，一般为“告知函”或“关于××的告知函”。例如：“关于项目延期的告知函”。

2. 收件人名称

明确告知的对象，如“致：××公司”或“致：××部门”。

3. 正文内容

正文是告知函的核心部分，应包括以下

- 说明告知的原因或背景；

- 明确告知的具体事项；

- 说明相关的时间、地点、人员等细节；

- 如有需要，可附上相关依据或资料。

4. 结尾语

一般使用“特此告知”、“敬请知悉”等礼貌用语作为结尾。

5. 发文单位及日期

注明发文单位名称，并填写发文日期。

6. 附件（如有）

如需附加相关材料，可在文末注明“附件：××”。

三、告知函的写作要点

1. 语言简洁明了

告知函应避免使用复杂句式和模糊表述，确保信息传达清晰准确。

2. 语气得体恰当

根据告知对象的不同，语气应保持正式、客观，避免情绪化表达。

3. 内容真实可靠

所告知的信息必须真实无误，不得虚构或夸大事实。

4. 格式规范统一

遵循标准的公文格式，确保文档整洁、条理清晰。

四、告知函的适用场景

告知函适用于多种工作场景，常见于以下几种情况：

- 工作安排调整的通知；

- 项目进度变更的说明；

- 合同履行情况的反馈；

- 会议时间、地点的变动告知；

- 法律事务的书面说明等。

五、示例参考

关于××项目延期的告知函

致：××公司

贵司参与的××项目原定于×年×月×日完成，现因××原因，项目预计延期至×年×月×日。为此，我方特此告知，请贵司予以理解并配合后续工作安排。如有疑问，欢迎随时与我方联系。

特此告知。

××公司

×年×月×日

六、结语

告知函虽为常见文书，但在实际应用中却不可小觑。正确的格式、清晰的内容和得体的语言，不仅能提升沟通效率，也能增强单位之间的信任与合作。因此，掌握告知函的写作技巧，是每一位职场人士必备的能力之一。