【员工意见箱的通知(2页)】尊敬的全体员工：

为进一步加强公司内部沟通，营造开放、包容、和谐的工作氛围，提升员工参与感和归属感，公司决定正式设立“员工意见箱”，以便广大员工能够畅所欲言，提出宝贵建议与意见。

一、意见箱设立目的

员工是公司发展的核心力量，每一位员工的意见和建议都对公司的发展具有重要意义。通过设立意见箱，我们希望搭建一个畅通的反馈渠道，让员工能够就工作环境、管理制度、福利待遇、职业发展等方面提出自己的看法和建议，帮助公司不断优化管理机制，推动企业持续健康发展。

二、意见箱使用方式

1. 意见提交方式

员工可通过以下两种方式进行意见提交：

- 纸质意见箱：放置于公司一楼大厅及各楼层办公区，员工可随时填写并投入信箱。

- 电子意见箱：登录公司内部系统，在“员工互动”板块中找到“意见反馈”栏目，填写相关内容后提交。

2. 意见处理流程

所有提交的意见将由人力资源部统一收集、整理，并在3个工作日内转交相关部门进行调查与处理。对于涉及员工切身利益的问题，公司将优先处理，并在10个工作日内给予书面或口头反馈。

三、意见箱使用须知

1. 请员工本着客观、真实、负责的态度提出意见，不得恶意攻击他人或散布不实信息。

2. 意见内容应围绕公司运营、管理、工作环境等方面，避免无关话题。

3. 为保护员工隐私，所有提交的信息将严格保密，仅用于内部改进参考。

四、意见箱管理责任

人力资源部将定期对意见箱进行检查与清理，确保其正常运行。同时，公司将根据员工反馈情况，定期发布《员工意见处理通报》，公布处理结果及后续改进措施，增强透明度与公信力。

五、鼓励与激励

为鼓励员工积极参与，公司将对提出建设性意见的员工给予适当表彰与奖励，具体办法另行通知。

我们相信，只有倾听员工的声音，才能真正实现企业的长远发展。感谢大家的支持与配合！

特此通知。

公司行政部

2025年4月5日