【《人事档案调档函》(2页)】尊敬的有关单位：
您好！
根据我单位人事管理工作的需要，现需调取员工XXX同志的人事档案资料。该员工自XXXX年XX月起在我单位任职，现因工作调动及组织安排，需将该员工的人事档案转至新单位进行归档管理。
为确保档案材料的完整性与规范性，特此出具本调档函，恳请贵单位予以配合，协助办理相关档案转移手续。档案内容包括但不限于：个人基本信息、学历证明、工作经历、职称评定、奖惩记录等相关材料。
在档案调转过程中，请贵单位按照相关规定办理交接手续，并确保档案的安全与保密。如需进一步信息或补充材料，请及时与我单位联系。
感谢贵单位一直以来对我单位工作的支持与配合，期待在今后的工作中继续得到您的帮助与指导。
此致
敬礼！
单位名称（盖章）：
经办人：
联系电话：
日期：XXXX年XX月XX日
（本函一式两份，一份由调出单位留存，一份随档案移交至调入单位）
