【公司内部招待所管理制度】为进一步规范公司内部招待所的管理，提高接待服务质量，确保招待所资源合理使用，营造良好的办公环境和对外形象，特制定本制度。本制度适用于公司内部招待所的所有使用、管理及维护工作。

一、适用范围

本制度适用于公司内部招待所的日常运营、接待安排、设施使用、费用管理及相关人员的行为规范。所有员工在使用招待所时，均需遵守本制度规定。

二、管理职责

1. 行政部负责招待所的日常管理和维护，包括卫生、设备检查、物品补充等。

2. 接待人员负责根据接待申请安排住宿，并做好登记与记录。

3. 财务部负责招待所相关费用的审核与报销工作。

4. 各部门负责人应合理安排接待任务，避免资源浪费。

三、使用原则

1. 招待所主要用于接待来访客户、合作单位及上级领导，非公务用途原则上不予批准。

2. 使用前需填写《招待所使用申请表》，经部门负责人审批后方可安排。

3. 接待人员应提前确认来访人员信息，合理安排房间及服务内容。

4. 禁止私自占用或转借招待所房间，不得擅自更改接待安排。

四、服务标准

1. 招待所应保持整洁、安静，提供基本生活设施（如床铺、洗漱用品、空调等）。

2. 提供必要的餐饮服务，由接待人员根据实际情况安排。

3. 严格遵守保密制度，不得泄露来访人员信息或接待细节。

4. 对于重要来宾，可安排专人接待并提供个性化服务。

五、费用管理

1. 招待所使用所产生的费用由公司统一承担，严禁个人垫付。

2. 费用报销需附带有效票据及审批单，由财务部审核后办理。

3. 严禁虚报、冒领或挪用招待所相关费用。

六、安全与纪律

1. 所有使用人员须遵守招待所规章制度，不得损坏公共设施。

2. 禁止在招待所内进行任何违法违纪活动。

3. 招待所为封闭式管理区域，非授权人员不得随意进入。

4. 发现安全隐患应及时上报，确保人员与财产安全。

七、监督与考核

1. 行政部定期对招待所的使用情况进行检查与评估。

2. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评或相应处罚。

3. 鼓励员工积极提出改进意见，共同提升招待所管理水平。

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释。

2. 如有未尽事宜，另行通知或修订补充。

通过本制度的实施，旨在实现公司内部招待所的规范化、制度化管理，提升整体接待水平，树立企业良好形象。希望全体员工积极配合，共同维护良好的工作环境和接待秩序。