【东南大学因公临时出国经费管理办法新版2】为进一步规范学校因公临时出国（境）经费管理，提高资金使用效率，确保外事活动的有序开展，根据国家有关财政和外事管理规定，结合我校实际情况，现对《东南大学因公临时出国经费管理办法》进行修订，形成“新版2”，自发布之日起施行。

本办法适用于我校各单位及教职工因公临时出国（境）的经费申请、审批、报销及监督管理等全过程。凡涉及因公出国（境）的人员，均须严格遵守本办法的相关规定，确保经费使用的合规性与合理性。

一、适用范围

本办法所称“因公临时出国（境）”是指经批准，由学校组织或个人申请并经学校相关部门审批，以完成教学、科研、学术交流、会议、考察等公务为目的的短期出国（境）活动。不包括长期进修、留学、访问学者等长期项目。

二、经费支出范围

因公临时出国（境）经费主要包括以下几项：

1. 国际旅费：包括往返机票、签证费、机场建设费等；

2. 住宿费：按实际天数和标准据实报销；

3. 伙食补助费：按照国家规定的标准发放；

4. 市内交通费：在境外期间的公共交通费用；

5. 其他相关费用：如保险费、通讯费、紧急医疗费等。

三、经费预算与审批流程

各单位应提前制定因公临时出国（境）计划，并提交详细的经费预算方案。经费预算需经单位负责人审核后，报学校财务处及国际合作与交流处备案。

出国（境）人员应填写《因公临时出国（境）申请表》，并附上邀请函、行程安排、经费预算等材料，经所在单位初审后，提交至国际合作与交流处审批。审批通过后方可办理相关手续。

四、经费报销与监督

出国（境）结束后，相关人员应在规定时间内办理报销手续，提供完整的票据和相关证明材料。财务部门将依据本办法及相关规定进行审核，确保经费使用符合政策要求。

学校将定期对因公临时出国（境）经费使用情况进行监督检查，对违反规定的行为予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

五、附则

本办法由东南大学财务处会同国际合作与交流处负责解释。各相关单位应认真学习并严格执行本办法，确保因公临时出国（境）工作的规范化、制度化和科学化。

备注：本办法为“东南大学因公临时出国经费管理办法新版2”，旨在进一步优化管理流程，提升工作效率，保障学校对外交流活动的顺利开展。