为了确保某集团公司的日常运营高效有序地进行，加强行政人事部门的工作职能和管理规范，特制定本《某集团公司行政人事部岗位职责管理制度》。本制度旨在明确行政人事部各岗位的具体职责，提高工作效率，促进团队协作，并为员工的职业发展提供清晰的指引。

一、行政人事部总体职责

行政人事部作为公司的重要职能部门，负责公司的行政管理和人力资源管理工作。其主要职责包括但不限于：

1. 制定和完善公司行政管理制度及人力资源政策；

2. 组织和协调公司的各类会议及活动；

3. 负责公司办公环境的维护与管理；

4. 执行招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作；

5. 协助处理员工关系问题，营造和谐的工作氛围。

二、具体岗位职责

1. 行政主管

- 全面负责行政事务的统筹规划；

- 监督各部门执行公司规章制度的情况；

- 管理公司固定资产及办公用品采购；

- 应对突发事件，保障公司正常运转。

2. 人事专员

- 负责新员工入职手续办理；

- 定期更新员工档案信息；

- 组织实施员工培训计划；

- 收集整理反馈意见，优化人力资源流程。

3. 文秘助理

- 协助编写会议纪要及相关文件；

- 处理日常信件往来及邮件回复；

- 做好领导安排的其他辅助性任务。

三、工作纪律与行为准则

所有行政人事部成员必须严格遵守以下规定：

- 上班时间需准时到岗，不得无故迟到早退；

- 工作期间保持专注，避免闲聊或从事与工作无关的事情；

- 对外交流时注意言行举止，树立良好的企业形象；

- 保护公司机密信息，未经允许不得泄露给外界。

四、考核与奖惩机制

公司将定期对行政人事部员工的表现进行评估，并根据结果给予相应的奖励或惩罚措施。对于表现优异者，将有机会获得晋升机会；而对于违反规定的员工，则会视情节轻重予以警告直至辞退处理。

五、附则

本制度自发布之日起生效，最终解释权归某集团公司所有。如有任何疑问，请及时向行政人事部咨询。希望全体员工能够积极配合和支持这项制度的实施，共同推动公司向前发展！

通过以上详细的岗位职责说明以及严格的工作纪律要求，《某集团公司行政人事部岗位职责管理制度》旨在构建一个更加规范化、专业化的人事管理体系，为实现企业的长远发展目标奠定坚实的基础。