【管理局关于办公用房自查清理情况整改报告】为进一步规范办公用房管理,提升资源利用效率,根据上级有关文件精神和工作部署,我局于近期组织开展了办公用房使用情况的全面自查与清理工作。现将相关情况及整改措施汇报如下:
一、自查工作基本情况
本次自查工作由局办公室牵头,联合纪检、财务、后勤等相关职能部门,对全局各科室、下属单位的办公用房使用情况进行逐一核查。重点围绕办公用房面积是否超标、是否存在违规占用、功能布局是否合理、使用记录是否完整等方面展开。通过实地查看、资料核对、人员访谈等方式,全面掌握了当前办公用房的使用现状。
二、存在的问题
在自查过程中,发现部分单位或部门在办公用房使用中存在以下问题:
1. 个别科室办公面积超出标准规定;
2. 部分临时性办公场所未按规定进行备案;
3. 办公用房分配不够科学,存在重复使用或闲置现象;
4. 办公区域标识不清,管理不够规范。
三、整改措施及落实情况
针对上述问题,我局高度重视,立即制定整改方案并逐项落实:
1. 严格控制办公用房面积:对超标的办公用房进行重新调配,确保符合国家及地方相关办公用房使用标准。
2. 规范临时用房管理:对临时办公场所进行登记备案,明确使用期限和用途,杜绝随意占用现象。
3. 优化资源配置:结合各部门实际需求,合理调整办公空间布局,提高使用效率,减少资源浪费。
4. 加强日常监管:建立健全办公用房管理制度,定期开展检查,确保各项规定落到实处。
四、下一步工作计划
今后,我局将持续加强办公用房管理工作,做到“制度化、规范化、精细化”。一是进一步完善内部管理制度,细化责任分工;二是加强宣传教育,增强干部职工的节约意识和规范意识;三是建立长效机制,定期开展自查自纠,确保办公用房管理长期有效、持续改进。
特此报告。
管理局
2025年4月5日