【收回员工借款会计分录怎么写】在日常的财务管理中，企业经常会遇到员工因公借款的情况。当员工完成工作任务后，需要将借款归还给公司时，就需要进行相应的会计处理。正确记录这笔业务，有助于保持账目的清晰和准确。
一、会计分录总结
当员工归还借款时，公司应根据实际收到的金额进行会计处理。通常情况下，员工借款属于“其他应收款”科目，归还时则会减少该科目，并增加“银行存款”或“库存现金”等资产类科目。
以下是常见的几种情况及对应的会计分录：
二、会计分录表格
| 业务类型 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 收回员工借款（现金） | 库存现金 | 其他应收款 | 员工用现金归还之前借支的款项 |
| 收回员工借款（银行） | 银行存款 | 其他应收款 | 员工通过银行转账归还借款 |
| 员工多借部分归还 | 库存现金/银行存款 | 其他应收款 | 员工归还超出原借款的金额 |
三、注意事项
1. 明确借款用途：员工借款前应有相关审批流程，确保借款用途合理。
2. 及时核对账目：员工归还借款后，应及时核对账目，避免出现账实不符。
3. 保留凭证：如员工使用银行转账方式归还，应保留银行回单作为记账依据。
4. 区分借款与费用报销：若员工借款用于报销，应在归还时同时处理相关费用。
四、示例说明
假设某员工之前向公司借款500元用于差旅，现用现金归还：
- 借：库存现金 500元
- 贷：其他应收款 500元
若员工通过银行转账归还，则会计分录为：
- 借：银行存款 500元
- 贷：其他应收款 500元
通过以上内容可以看出，收回员工借款的会计处理相对简单，但必须严格按照财务制度执行，确保账务处理的合规性和准确性。
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