为了规范物业管理公司的财务管理行为，提高资金使用效率，保障公司资产的安全与完整，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本财务管理制度。

一、总则

1. 目的

本制度旨在明确物业公司的财务管理工作流程和职责分工，确保财务活动合法合规，为公司经营决策提供准确的数据支持。

2. 适用范围

适用于本公司及其下属各分支机构的财务管理活动。

3. 基本原则

- 合法性原则：所有财务活动必须符合国家法律法规的要求。

- 真实性原则：财务信息需真实、准确、完整地反映公司的财务状况。

- 效益性原则：通过合理的资源配置实现经济效益最大化。

二、组织架构与职责

1. 财务管理机构设置

公司设立财务部作为财务管理的核心部门，并配备专职会计人员负责日常账务处理。

2. 主要职责

- 财务总监：全面负责公司财务管理工作，监督各项财务政策执行情况。

- 会计主管：协助财务总监开展工作，具体管理会计核算事务。

- 出纳员：负责现金及银行存款的收付业务。

三、预算管理

1. 年度预算编制

每年年初由财务部牵头组织各部门共同制定年度预算方案，经总经理审批后实施。

2. 预算调整机制

若因市场环境变化或其他不可抗力因素导致实际支出超出预算额度，则需按程序申请调整预算。

四、收入管理

1. 物业服务费收取

物业服务费是公司主要收入来源之一，应严格按照合同约定及时足额收取，并开具正规发票。

2. 其他收入确认

对于广告位租赁、停车费等非主营收入项目，也需纳入统一管理体系，并定期核对账目。

五、支出管理

1. 费用报销审核

所有费用报销均需附带有效凭证并经过严格审批流程，未经批准不得擅自支付任何款项。

2. 大额采购审批

单笔金额超过5万元的重大采购事项须提交董事会讨论决定，并签订正式合同后再行付款。

六、资产管理

1. 固定资产登记造册

对于办公设备、车辆等固定资产应建立详细的台账记录其购置日期、价值等信息。

2. 存货盘点制度

定期对库存物资进行清点核查，防止出现短缺或积压现象。

七、风险控制

1. 内部审计监督

定期开展内部审计工作，检查是否存在违规操作或潜在隐患。

2. 应急预案准备

针对可能发生的突发事件（如自然灾害），提前做好资金储备计划以应对紧急需求。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 如遇特殊情况需要修改时，由财务部提出建议并报请管理层批准后方可修订。

以上即为物业公司财务管理制度范本，请各位同事认真学习并严格执行相关规定，共同努力推动公司持续健康发展！